T5018 (Construction Contract Payments)

Le T5018, ou État des paiements contractuels, est un formulaire d'impôt de l'ARC (l'Agence du revenu du Canada). Une entreprise dont l'activité principale est la construction y déclare les paiements de 500 $ ou plus faits à ses sous-traitants, les autres entreprises engagées en renfort. Ce formulaire aide l'ARC à combattre le travail au noir.

Brief

Reports payments made to subcontractors (companies hired to provide additional support) in construction
Reporting threshold: $500 and over per subcontractor (including VAT)
You can choose: by calendar year (January 1st to December 31st) or by financial year (the company's accounting year)
To be submitted to the CRA within six months of the end of the chosen period
Recueillez le numéro d'entreprise de chaque sous-traitant dès le début du contrat pour produire des feuillets exacts

Why does this matter?

Si la construction est votre activité principale, le T5018 n'est pas optionnel : l'ARC réclame une pénalité pour chaque formulaire en retard ou oublié. Prenons un entrepreneur général qui confie la plomberie et l'électricité à deux sous-traitants : il doit déclarer ce qu'il leur a versé. Concrètement, s'il a payé 45 000 $ au plombier et 8 000 $ à l'électricien, les deux montants dépassent le seuil de 500 $ et doivent figurer sur ses T5018, à transmettre dans les 6 mois suivant la fin de la période choisie. Et l'inverse compte aussi : si vous êtes le sous-traitant, votre donneur d'ouvrage (celui qui vous a confié le contrat) déclare vos montants à l'ARC, donc vos propres revenus déclarés doivent concorder, sinon vous risquez un contrôle fiscal, souvent le point de départ d'une vérification fiscale. Le T5018 vise les paiements aux entreprises, à ne pas confondre avec le feuillet T4A pour certains honoraires ni le feuillet T5 pour les dividendes. Le bon réflexe : tenez dès le premier contrat une liste propre de vos sous-traitants avec leur numéro d'entreprise, et confiez la production des formulaires à votre comptable. Le formulaire officiel se trouve sur le site de l'Agence du revenu du Canada. Bankeo vous présente gratuitement un comptable ou CPA vérifié qui connaît la construction, sans frais pour vous, et on reste à vos côtés par la suite.

Frequently asked questions

What exactly is a T5018?

This is the form a construction company uses to report to the IRS how much it paid its subcontractors during the year. Think of it as a statement that tracks money in the industry: it allows the IRS to verify that each subcontractor is properly reporting the amounts received, thus helping to curb undeclared work.

Who is required to produce them and which payments must be declared?

Any business whose primary activity is construction and that pays subcontractors for construction work, whether you are a general contractor with a company or a self-employed worker, is eligible. Payments of $500 or more per subcontractor, including taxes, are reported. Purchases of materials alone do not count; a combined payment for materials and labor does. Collect the business number of each subcontractor at the start of the contract.

I received a T5018 as a subcontractor, what difference does that make?

The IRS keeps a copy of every tax return issued in your name and compares these amounts to your reported income. Any discrepancy raises red flags and can lead to an audit. For clean books and consistent tax returns, Bankeo will introduce you to a verified accountant or CPA who understands construction, free of charge, and we'll continue to support you afterward.