Break-even point

• The calculation: your fixed costs divided by what you keep from each sale
• Fixed costs: what you pay regardless of your sales (rent, base salaries, software)
• Variable costs: what increases when you sell more (materials, delivery, transaction fees)
• Below this threshold, you lose money; above it, each sale adds to the profit;

Imaginez un café : tant que les clients de la journée n'ont pas payé le loyer, l'électricité et le salaire du serveur, le propriétaire travaille à perte; la première vente qui dépasse ces coûts est le début du profit. Chiffrons ce café : 8 000 $ de frais fixes par mois (loyer, électricité, salaire) et 4 $ de marge sur chaque café vendu 5 $. Il faut donc vendre 2 000 cafés dans le mois, soit environ 67 par jour, pour atteindre le point mort; chaque tasse de plus est du profit. Connaître ce point de bascule vous dit combien vous devez vendre chaque mois avant de gagner quoi que ce soit, et vous aide à fixer vos prix, décider d'une embauche ou évaluer un nouveau local. Beaucoup d'entrepreneurs le calculent une fois puis l'oublient, alors que chaque hausse de coûts le déplace. Ce calcul s'appuie sur des frais bien classés dans votre plan comptable et sur des chiffres à jour dans votre grand livre. La BDC propose aussi des outils pour suivre ce point de bascule. Pour en faire un vrai tableau de bord, Bankeo vous présente gratuitement un comptable / CPA vérifié qui parle rentabilité, pas seulement impôts, et on reste à vos côtés.

In simpler terms, what is the break-even point?

This is the sales threshold at which you stop losing money. Below this threshold, your sales don't yet cover all your expenses; once you exceed this threshold, each sale starts to generate a profit. It's also called the break-even point, because it's the point where you're neither losing nor making a profit.

How do I calculate my break-even point?

You divide your fixed costs (those that don't change: rent, base salaries, software) by what you have left on each sale after paying your variable costs (materials, shipping). For example: you sell a service for $100 that costs you $60 in variable costs, so you have $40 left per sale; with $80,000 in fixed costs per year, you need 2,000 sales to break even. Each additional sale is profit.

How often should I recalculate it?

Whenever something significant changes—a rent increase, a new hire, a new price, a new product line—a review every three months is a good frequency for an SME. If you want to transform this calculation into a true management dashboard, Bankeo will connect you with a verified accountant/CPA free of charge—one who focuses on profitability, not just taxes—and we'll be there to support you every step of the way.