Chart of Accounts

The chart of accounts is an organized list of all the categories in which a business records its transactions: what it owns, what it owes, owners' money, sales, and expenses. Each category is numbered. A well-structured chart of accounts makes your financial reports clear and easy to read.

Brief

Five main categories: what you own (assets), what you owe (liabilities), owners' money (equity), your sales (revenue), and your expenses (expenses).
Each account has a number, so it's always filed in the same place.
It adapts to your sector: construction, e-commerce, services
Au Canada, aucun plan comptable n'est imposé par la loi; vous le bâtissez selon vos besoins

Why does this matter?

Votre plan comptable, c'est comme le rangement de votre garage : si chaque outil a sa place claire, vous trouvez tout en un coup d'œil; si tout est pêle-mêle, vous perdez un temps fou et vous ne savez plus ce que vous avez. Chaque tiroir porte un numéro, souvent par tranches : les 1000 pour l'actif, les 2000 pour le passif, les 4000 pour les ventes, les 5000 pour les dépenses, ce qui vous fait ranger toujours au même endroit. Il détermine la qualité de tout ce qui suit : rapports financiers, déclarations de taxes, tableaux de bord. Trop de comptes et la saisie devient un casse-tête; pas assez et vous ne savez plus quelle activité vous rapporte vraiment. Un entrepreneur en construction n'a pas les mêmes besoins qu'une boutique en ligne. C'est ce plan qui structure votre grand livre et chaque écriture de journal, y compris le suivi de vos comptes clients et fournisseurs. Aucun modèle n'est imposé au Canada, mais l'ARC exige des registres comptables clairs et justifiés. Pour bâtir un plan clair dès le départ, Bankeo vous présente gratuitement un comptable / CPA vérifié qui connaît votre secteur, et on reste à vos côtés.

Frequently asked questions

In simpler terms, what is an accounting plan?

This is a list of all the categories you use to classify the money coming in and going out of your business. It's a bit like the folders in a filing cabinet: one for sales, one for rent, one for salaries, and so on. Each category has a number so that everything is always filed the same way, month after month.

Existe-t-il un plan comptable obligatoire au Canada?

Non. Contrairement à la France, qui impose un plan comptable général avec une numérotation officielle, le Canada n'oblige aucune structure précise. Les normes comptables encadrent la présentation des rapports financiers, mais chaque entreprise organise ses comptes comme elle le veut. C'est une liberté précieuse : votre plan peut refléter vos vraies activités plutôt qu'un modèle imposé.

Who can help me develop a suitable accounting plan?

An accountant familiar with your industry will set up a plan aligned with your business decisions, taxes, and management reports, either from the outset or during a review of your accounts. Bankeo will introduce you to an audited accountant/CPA for your business free of charge, and we'll stay by your side for as long as you need.