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The T4 slip is the year-end document that an employer provides to each employee and to the federal government (the IRS). It summarizes the salary paid and the amounts withheld during the year: income tax, pension plan contributions (QPP in France, CPP elsewhere), and employment insurance. In Quebec, it is used in conjunction with the provincial Relevé 1 slip.

Brief

Federal document summarizing salary and amounts withheld over the year
Deductions: tax, social security and unemployment insurance;
Submitted to the employee and the IRS (Internal Revenue Service) Canada ) no later than the last day of February;
In Quebec, it is always accompanied by the Relevé 1 (the provincial slip)
Un T4 en retard ou erroné expose l'employeur à des pénalités de l'ARC : mieux vaut le produire à temps et le faire concorder avec le Relevé 1

Why does this matter?

Si vous vous versez un salaire depuis votre propre société, vous jouez deux rôles à la fois : employeur ET employé. Vous devez donc produire votre propre T4 (et votre Relevé 1 au Québec). C'est ce document qui permet à chaque employé de faire ses impôts : un retard ou une erreur le pénalise directement. L'échéance pour l'année 2025 est le 2 mars 2026 (normalement le dernier jour de février).

Concrètement, sur un salaire de 50 000 $, le T4 regroupe l'impôt fédéral retenu, la cotisation au RRQ (environ 2 930 $, soit 6,30 % après l'exemption de base de 3 500 $) et l'assurance-emploi. Les règles et les dates sont publiées par l'Agence du revenu du Canada. Bankeo vous présente gratuitement un comptable / CPA vérifié qui produit des feuillets exacts et à temps, sans frais, et on reste à vos côtés.

Frequently asked questions

What exactly is T4?

This is the year-end document that summarizes an employee's salary and what has been deducted from their pay (taxes, pension contributions, unemployment insurance). The employee needs it to file their income tax return.

When should the T4 be replaced?

No later than the last day of February, to the employee and to the CRA (with the Relevé 1 slip to Revenu Québec, Québec). For the year 2025, the deadline is March 2, 2026.

Who produces my T4s without error?

An accountant prepares your T4 and Relevé 1 slips, verifies their accuracy, and ensures they are submitted on time. Bankeo provides you with a vetted accountant/CPA free of charge, and we remain by your side throughout the process.