Mileage allowance;

L'allocation kilométrique est l'argent qu'une entreprise verse à un employé qui utilise sa voiture personnelle pour le travail. Vous ne payez pas d'impôt dessus si le montant reste raisonnable : calculé selon les kilomètres réellement parcourus pour le travail, au taux fixé chaque année par l'Agence du revenu du Canada (ARC).

Brief

Not taxable (no tax to pay) if it tracks the actual kilometers traveled for work
Au taux fixé par l'Agence du revenu du Canada (ARC), plus élevé sur les 5 000 premiers kilomètres de l'année
Taux ARC 2026 : 0,73 $/km sur les 5 000 premiers kilomètres, puis 0,67 $/km (0,77 $ et 0,71 $ dans les territoires du Nord)
A fixed amount paid each month, excluding mileage, becomes taxable.
Requires a travel log, a simple notebook where business trips are recorded.

Why does this matter?

Prenons un plombier qui roule 300 km dans le mois pour visiter des clients. Si son entreprise lui rembourse ces kilomètres au taux de l'ARC, l'argent tombe dans ses poches sans impôt, et l'entreprise déduit la dépense (elle réduit son propre impôt). Au taux ARC 2026, ces 300 km valent 300 fois 0,73 $, soit 219 $ non imposables ce mois-là, et le taux tombe à 0,67 $/km au-delà de 5 000 km dans l'année. Mais la règle est stricte : sans carnet notant les kilomètres, l'ARC et Revenu Québec peuvent retirer cet avantage et réclamer l'impôt, même des années plus tard. Le piège classique : l'entrepreneur qui a sa propre société et se verse un montant fixe chaque mois, sans compter ses trajets. Un petit carnet tenu semaine après semaine protège la déduction et votre tranquillité d'esprit. Le taux exact est publié chaque année par l'ARC et repris par Revenu Québec (voir les plafonds et taux 2026). Cette allocation s'ajoute à vos autres obligations de paie, comme le FSS et le relevé d'emploi remis au départ d'un employé. Bankeo vous présente gratuitement un comptable ou CPA vérifié, habitué aux entrepreneurs qui ont leur société, sans frais pour vous.

Frequently asked questions

What exactly is a mileage allowance?

C'est un remboursement : votre entreprise vous paie pour les kilomètres faits avec votre voiture personnelle dans le cadre du travail. Chaque année, l'ARC (l'Agence du revenu du Canada) publie un taux par kilomètre jugé raisonnable, plus élevé sur les 5 000 premiers kilomètres : en 2026, 0,73 $/km sur les 5 000 premiers, puis 0,67 $/km. Tant que vous respectez ce taux et notez vos trajets, cet argent n'est pas imposable.

Is a fixed monthly allowance taxable?

Yes. A fixed monthly payment, regardless of actual mileage, becomes a taxable benefit: it is added to the employee's income on the T4 (federal payroll slip) and the Relevé 1 (its French equivalent). The employee can then deduct their actual car expenses using forms T2200 and TP-64.3, but this is more burdensome than a properly calculated allowance from the outset.

I have my own company, can I pay myself a mileage allowance?

Yes. Your company can reimburse your business travel expenses at the CAF (French family allowance fund) rate: deductible for the company, tax-free for you, provided you keep accurate mileage records. To set this up properly, Bankeo will connect you with a verified accountant or CPA (chartered accountant) experienced in working with entrepreneurs who run their own businesses, free of charge.